Reklama: Firma i przemys?

USZCZELNIACZ RURKI PALIWA ORAZ RURKI WTRYSKOWEJ D-2500, D-3900 FI 5 mm

Polec znajomym

Zasady księgowości

Inne ewidencje podatkowe

Podmioty nie prowadzÄ…ce ksiÄ…g rachunkowych sÄ… zobowiÄ…zane do prowadzenia wielu różnych ewidencji dla celów podatkowych.

Podatnicy
Zasady ogólne RyczaÅ‚t Karta podatkowa

KsiÄ™ga przychodów i rozchodów

Ewidencja przychodów (nie dotyczy wynajmujÄ…cych przy umowach najmu zawartych na piÅ›mie) Imienne karty przychodów pracowników (tylko pracodawcy)

Ewidencja Å›rodków trwaÅ‚ych oraz wartoÅ›ci niematerialnych i prawnych

Wykaz Å›rodków trwaÅ‚ych oraz wartoÅ›ci niematerialnych i prawnych Książka kontroli

Ewidencja wyposażenia

Ewidencja wyposażenia  

Imienne karty przychodów pracowników (tylko pracodawcy)

Imienne karty przychodów pracowników (tylko pracodawcy)

Książka kontroli

Książka kontroli (nie dotyczy wynajmujących)

Ewidencja kupna i sprzedaży wartoÅ›ci dewizowych tylko kantory)

 

Ewidencja pożyczek i zastawionych rzeczy (tylko lombardy)

Ewidencja sprzedaży (tylko klienci biur rachunkowych oraz podatnicy chcący księgować sprzedaż po zakończeniu miesiąca)

Ewidencja przebiegu pojazdu
- w niektórych przypadkach

Ewidencja przebiegu pojazdu
- w niektórych przypadkach

Ewidencja przebiegu pojazdu - w niektórych przypadkach

Stan prawny na 12.01.2005r.

Ewidencje w kantorze

Podczas prowadzenia ewidencji w kantorze liczą się dwie zasady. Przedsiębiorca zobowiązany jest zapewnić:

  • prowadzenie na bieżąco, w sposób trwaÅ‚y i ciÄ…gÅ‚y oraz zgodny z przepisami, ewidencji wszystkich operacji powodujÄ…cych zmianÄ™ stanu wartoÅ›ci dewizowych i waluty polskiej;
  • wydawanie, w sposób zgodny z przepisami, dowodów kupna i sprzedaży, imiennych lub na okaziciela, przy każdej umowie kupna lub sprzedaży wartoÅ›ci dewizowych, bÄ™dÄ…cych przedmiotem obrotu.

Ewidencja, o której mowa wyżej, obejmuje wszelkie transakcje i operacje powodujące zmianę stanu wartości dewizowych i waluty polskiej, w tym:

  • transakcje rozliczane w kantorze;
  • transakcje rozliczane za poÅ›rednictwem rachunków bankowych;
  • transakcje rozliczane w części w kantorze i w części za poÅ›rednictwem rachunków bankowych;
  • operacje przemieszczania wartoÅ›ci dewizowych lub waluty polskiej miÄ™dzy kasÄ… a rachunkami bankowymi.

W ewidencji tej ujmuje siÄ™:

  • kolejny numer transakcji lub operacji;
  • datÄ™ zawarcia i datÄ™ realizacji transakcji lub datÄ™ przeprowadzenia operacji;
  • okreÅ›lenie rodzaju transakcji lub operacji: kupno, sprzedaż, zasilenie kasy z rachunku bankowego, odprowadzenie z kasy na rachunek bankowy;
  • sposób rozliczenia transakcji: wpÅ‚ata do kasy, wypÅ‚ata z kasy, wpÅ‚ata na rachunek bankowy, wypÅ‚ata z rachunku bankowego, rozliczenie za poÅ›rednictwem rachunków bankowych;
  • nazwÄ™ i ilość wartoÅ›ci dewizowych lub waluty polskiej bÄ™dÄ…cych przedmiotem transakcji lub operacji;
  • kurs waluty i równowartość transakcji w walucie polskiej;
  • cenÄ™ jednostkowÄ… oraz wartość w walucie polskiej w przypadku transakcji kupna i sprzedaży zÅ‚ota dewizowego lub platyny dewizowej.

Jeżeli jedna transakcja jest rozliczana w więcej niż jeden sposób, każde rozliczenie należy potraktować i ująć w ewidencji jako oddzielną transakcję.

Wpis do ewidencji powinien być dokonany niezwłocznie po zawarciu transakcji lub przeprowadzeniu operacji, a jeżeli transakcja jest realizowana w innym terminie niż termin jej zawarcia, wpis uzupełnia się o datę realizacji transakcji niezwłocznie po jej zrealizowaniu.

Przedsiębiorca, prowadząc ewidencję w sposób określony wyżej, obowiązany jest zapewnić w każdym momencie możliwość ustalenia aktualnego stanu kasy w poszczególnych wartościach dewizowych i w walucie polskiej.

Treść dowodu kupna i sprzedaży w kantorze:

Dowód kupna i sprzedaży
Walut obcych dewiz Złota dewizowego i platyny dewizowej
kolejny numer dowodu
imię i nazwisko osoby fizycznej lub nazwę (firmę) przedsiębiorcy lub innego podmiotu dokonującego transakcji*
miejsce zamieszkania i adres osoby fizycznej lub siedzibę i adres przedsiębiorcy lub innego podmiotu dokonującego transakcji*
cechy dokumentu tożsamości osoby dokonującej transakcji*
nazwa lub symbol oraz kwota sprzedanych lub skupionych walut obcych nazwa lub symbol oraz kwota sprzedanych lub skupionych dewiz postać i ilość złota i platyny
kurs waluty i równowartość transakcji w walucie polskiej kurs dewiz i równowartość transakcji w walucie polskiej jednostkowa cena i wartość transakcji w walucie polskiej
pieczÄ…tka z oznaczeniem kantoru
data zawarcia transakcji i wystawienia dowodu
pieczÄ…tka imienna i podpis kasjera

  * tych danych nie trzeba zamieszczać, jeżeli dowód ma być wystawiony na okaziciela

Dowodu kupna i sprzedaży nie wystawia się, jeżeli w związku z transakcjami kupna i sprzedaży wartości dewizowych są sporządzane:

  • pisemne umowy potwierdzajÄ…ce ich zawarcie lub
  • inne dokumenty stanowiÄ…ce zgodnie z przepisami o rachunkowoÅ›ci lub przepisami podatkowymi dowody ich zawarcia.

Stan prawny na 01.01.2005r.

Ewidencja przebiegu pojazdu

Podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podatku dochodowego od osób prawnych obowiązani są prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu w następujących sytuacjach:

  • gdy pracownik używa prywatnego samochodu (a nie samochodu pracodawcy) na potrzeby dziaÅ‚alnoÅ›ci pracodawcy, zarówno w podróży sÅ‚użbowej, jak i w tzw. jazdach lokalnych;
  • gdy podatnik albo zatrudniony przez niego zleceniobiorca używa samochód osobowy nie wprowadzony do ewidencji Å›rodków trwaÅ‚ych podatnika-osoby fizycznej, albo nie stanowiÄ…cy skÅ‚adnika majÄ…tku podatnika opÅ‚acajÄ…cego podatek dochodowy od osób prawnych.

Obowiązki w tym zakresie ustanowione zostały przez art.21 ust.1 pkt 23b oraz art.23 ust.1 pkt 36 i 46, ust.3a, 3b, 4, 5 i 7 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.jedn.:Dz.U. z 2000r., Nr 14, poz. 176, z późn. zm.), oraz art.16 ust.1 pkt 30 i 51, ust.3a, 3b, 4 i 5 ustawy z dnia 15 lutego 1992r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t. jedn.:Dz.U. z 2000r., Nr 54, poz. 654, z późn. zm.).

W przypadku dokonywania pracownikowi wypÅ‚aty za wykonane jego samochodem przejazdy lokalne obowiÄ…zek prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu wystÄ™puje wyłącznie wtedy, gdy nie ustalono z tego tytuÅ‚u ryczaÅ‚tu, a należność wypÅ‚acana jest za każdy przejechany faktycznie kilometr. Pracodawca może bowiem wypÅ‚acać pracownikowi albo kwotÄ™ wynikajÄ…cÄ… z ewidencji przebiegu pojazdu, albo ryczaÅ‚t miesiÄ™czny, na zasadach okreÅ›lonych w rozporzÄ…dzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów sÅ‚użbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebÄ™dÄ…cych wÅ‚asnoÅ›ciÄ… pracodawcy (Dz. U. z 2002r., Nr 27, poz. 271, z późn. zm.). Warunki dokonywania wypÅ‚at z tytuÅ‚u używania samochodu zleceniobiorcom okreÅ›la wyłącznie umowa oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

W przypadku podróży służbowych i przejazdów lokalnych pracowników obowiązek prowadzenia ewidencji dotyczy wszelkich pojazdów samochodowych: osobowych, ciężarowych, innych (ale nie motocykli czy motorowerów). W pozostałych przypadkach obowiązek prowadzenia ewidencji dotyczy wyłącznie samochodów osobowych, tzn. samochodów, które nie posiadają homologacji producenta lub importera wymaganej dla samochodów innych niż osobowe oraz których dopuszczalna ładowność nie przekracza 500 kg, z wyjątkiem samochodów używanych na podstawie umowy leasingu w rozumieniu art.23a pkt 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz art.17a pkt 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

Ewidencja przebiegu pojazdu powinna zawierać następujące dane:

  • nazwisko, imiÄ™ i adres zamieszkania osoby faktycznie używajÄ…cej pojazdu;
  • numer rejestracyjny pojazdu i pojemność silnika;
  • numer kolejny wpisu;
  • datÄ™, cel wyjazdu oraz opis trasy (skÄ…d-dokÄ…d);
  • liczbÄ™ faktycznie przejechanych kilometrów;
  • stawkÄ™ za jeden kilometr przebiegu;
  • stawkÄ™ za 1 kilometr przebiegu;
  • kwotÄ™ wynikajÄ…cÄ… z przemnożenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za 1 km przebiegu, okreÅ›lonej w cyt. wyżej rozporzÄ…dzeniu Ministra Infrastruktury;
  • dane i podpis pracodawcy (podatnika).

Ewidencję przebiegu pojazdu prowadzić należy odrębnie dla każdego pojazdu. Powinna ją prowadzić osoba faktycznie używająca pojazdu (pracownik, przedsiębiorca-podatnik, zleceniobiorca), w każdym jednak przypadku ewidencja powinna być potwierdzana przez podatnika. Ewidencja przebiegu pojazdu powinna być prowadzona na bieżąco, tzn. powinna być uzupełniania po dokonaniu każdego przejazdu.

Stawienie się w miejscu pracy należy do obowiązków pracownika. W związku z tym koszty dojazdu pracownika z domu do pracy nie powinny znaleźć się w ewidencji przebiegu pojazdu, gdyż nie jest to korzystanie z pojazdu na potrzeby działalności gospodarczej pracodawcy. Jednak brak jest przeszkód w zaliczeniu przez pracodawcę do kosztów uzyskania przychodów wypłat z tego tytułu, dla pracownika będzie to jednak dodatkowe wynagrodzenie ze stosunku pracy.

Niedopełnienie obowiązku prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu skutkuje:

  • niemożnoÅ›ciÄ… zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu wydatków zwiÄ…zanych z używaniem przez pracowników ich prywatnego samochodu w podróży sÅ‚użbowej i w jazdach lokalnych (z wyjÄ…tkiem, gdy nastÄ™puje wypÅ‚ata ryczaÅ‚tu za jazdy lokalne);
  • utratÄ… posiadanego przez pracowników okreÅ›lonych zawodów prawa do zwolnienia z opodatkowania Å›wiadczeÅ„ stanowiÄ…cych zwrot kosztów używania prywatnego samochodu w jazdach lokalnych (z wyjÄ…tkiem, gdy nastÄ™puje wypÅ‚ata ryczaÅ‚tu za jazdy lokalne); w takim przypadku nie wystÄ…pi jednak obowiÄ…zek odprowadzenia skÅ‚adek na ubezpieczenia spoÅ‚eczne;
  • utratÄ… zwolnienia z opodatkowania Å›wiadczeÅ„ stanowiÄ…cych zwrot kosztów używania prywatnego samochodu w podróży sÅ‚użbowej - ze wzglÄ™du na niemożność przeprowadzenia dowodu co do wysokoÅ›ci kwoty objÄ™tej zwolnieniem;
  • niemożnoÅ›ciÄ… zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu wydatków zwiÄ…zanych z używaniem przez podatnika lub zleceniodawcÄ™ samochodu osobowego nie wprowadzonego do ewidencji Å›rodków trwaÅ‚ych podatnika-osoby fizycznej, albo nie stanowiÄ…cego skÅ‚adnika majÄ…tku podatnika opÅ‚acajÄ…cego podatek dochodowy od osób prawnych.

Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu nie zwalnia podatnika z obowiązku zgodnego z prawem dokumentowania wydatków związanych z używaniem pojazdu, w szczególności:

  • zakupu paliwa (faktura w każdym przypadku powinna zawierać numer rejestracyjny pojazdu),
  • ogumienia i innych materiałów eksploatacyjnych;
  • ubezpieczenia OC, AC, zielonej karty;
  • wydatków na parking;
  • opÅ‚at za gospodarcze korzystanie ze Å›rodowiska zwiÄ…zanych z pojazdem;
  • przeglÄ…dów technicznych;
  • kosztów drobnych napraw i części zamiennych.

Ponadto podatnicy zobowiązani do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów zobowiązani są do prowadzenia wraz z ewidencją przebiegu pojazdu również miesięczne zestawienia poniesionych wydatków wynikających wyłącznie z faktur zawierających numer rejestracyjny tego pojazdu (dotyczy to nie tylko faktur dokumentujących zakup paliwa).

Stan prawny na 09.03.2005r.

Artur M. Brzeziński

data utworzenia: 2005-12-14

data modyfikacji: 2012-04-10

 

Reklama

Licencja na zaufanie - Certyfikat Firmy Wiarygodnej Finansowo
Jeżeli celujesz w zaufanie kontrahentów, pokaż siÄ™ z wiarygodnej strony. ZdobÄ…dź Certyfikat i dołącz do grona solidnych przedsiÄ™biorców z zasadami.

 

Reklama