Pieczęć, pisma, www

Prawo w nielicznych wypadkach reguluje treść dokumentów informacyjnych, przygotowywanych przez przedsiębiorców.

Z reguły służy to pewności obrotu - niewielki zakres obowiązkowych informacji ma pozwolić kontrahentom na lepszą ocenę sytuacji. Minimalna regulacja dotyczy jednak pieczęci - choć są one nadal popularne, jest to z pewnością przeżytek sprzed epoki drukarek atramentowych czy laserowych. Na szczęście żadna firma nie musi już posiadać pieczęci.

Pieczęć firmowa

Podmioty podlegajÄ…ce wpisowi do rejestru podmiotów gospodarki narodowej (posiadajÄ…ce numer REGON) w kontaktach urzÄ™dowych i zwiÄ…zanych z obrotem gospodarczym sÄ… obowiÄ…zane do podawania numeru identyfikacyjnego w pieczÄ™ciach firmowych. ObowiÄ…zek taki nakÅ‚ada art.43 ust.3 ustawy z dnia 29 czerwca 1995r. o statystyce publicznej (Dz. U. z1995r., Nr 88, poz. 439, z późn. zm.). W Å›wietle tego przepisu wszelkie pieczÄ™cie firmowe (a nie imienne) powinny zawierać numer REGON, Jeżeli go nie zawierajÄ…, nie mogÄ… być wykorzystywane. Tylko w takim jednak wypadku, gdy jednostka pieczęć w ogóle posiada. Polskie prawo nie nakÅ‚ada bowiem obowiÄ…zku posiadania pieczÄ™ci. 

W polskim systemie prawnym brak jest innych ogólnych regulacji dotyczących treści pieczęci każdego przedsiębiorcy czy też każdej jednostki organizacyjnej. Istnieją natomiast regulacje, w myśl których określone kategorie podmiotów, np. doradcy podatkowi, są obowiązane do podawania w swojej korespondencji i na drukach urzędowych określonych informacji. Część z tych informacji, jak np. numer wpisu na listę doradców podatkowych, wygodnie jest umieścić w treści pieczęci.
Pozostałe elementy pieczęci są w zasadzie dowolne, zazwyczaj obejmują następujące dane:

• nazwÄ™ peÅ‚nÄ… lub skróconÄ… w brzmieniu zgodnym z dokumentami rejestracyjnymi;
• adres siedziby, dodatkowo ewentualnie inny adres prowadzenia dziaÅ‚alnoÅ›ci;
• dane kontaktowe: nr telefonu, faxu, adres poczty elektronicznej (e-mail), adres serwisu internetowego (strony www);
• nr NIP.

Zakłady wyrobu pieczątek (a właściwie stempli gumowych czy z tworzywa sztucznego) nie są zobowiązane do sprawdzania uprawnień zamawiającego pieczęć do wykorzystywania zamówionego wzoru pieczęci. Mogą jednak ich wymagać z własnej inicjatywy. Karalne jest jedynie używanie stempli rozumiane jako przywłaszczenie sobie stanowiska, tytułu lub stopnia.
Jeżeli chodzi o pieczęcie urzędowe (metalowe z wizerunkiem orła wg wzoru ustalonego dla godła państwowego), to może je wyrabiać jedynie mennica państwowa.
Warto sprawdzić, jakich danych na pieczątce wymaga bank prowadzący rachunek bieżący firmy.